جزو ه آموزش: مدیریت عمو می مالی واداری
نوشته ابراهیم منتظری دایکندی
چرا مدیریت مالی ؟
ساز مان ها با سیستم های نظارتی وطرح ریزی مالی ضعیف ؛ معمولا دشـــــواری زیادی برای حفظ محیط پر چالش کنونی دارند .مدیران ملزم هستند تا اعتماد به نفس ودر ک لازم برای استفاده کامل از آبزار های مدیریت مالی را انکشاف دهند.
روش مدیریت مالی خوب قادر است از منابعی که مورد نیاز باری بدست آوردن مقاصد و انجام تعهدات شان به ذید خل می باشد ، بطور موئثر وکارا استفاده نماید .
روش مدیریت مالی خوب ؛ زمینه استفاده موثر وکارا از منابعی را که مورد نیاز برای به دست آ وردن مقاصد و انجام تعهد ات شان در قبال ذیدخل ها می شند ؛ هموار مــــــــیکند . مدیریت مالی خوب برای ساز مان ؛ یک سیستم پاسخگوی به تمویل کنندگان ودیگر ذید خل ها فراهم می نماید .سازمان ها باداشتن با داشتن مدیریت مالی خوب ؛ از ساز مـــــــان های تامین کننده مالی ؛ شرکا ؛ وکسانی را که برای آنها خدمد مت میکنند ؛احترام و اعـــــــتماد بدست می آورند وکه خودمزیتی در رقابت با منابع کمیاب بسـیار چشمگیر می باشد . مدیریت مالی خوب ؛ ساز ما ن را به سوی پایداری و تداوم مالی دراز مدت کمک می کند.
مدیریت مالی چیست ؟
مدیریت مالی ، در مورد برنامه ریزی در آمد ومصارف وتصمیم گیری می باشد که ساز مان ها را قادر می سازند که ازنظر مالی خودشان را حفظ نمایند .مدیریت مالی ؛ صرف
در مورد حفظ و نگهداری اسناد حـــسابداری نمی باشد مدیریت مالی ،قسمت مهم مدیریت برنامه است که نباید فقط بردوش کار مندان گذاشته شوند.
مدیریت مالی شامل :
بو دجه بندی وبرنا مه ریزی مالی
حسابداری مالی
تحلیل ما لی
تصمیم گیری ما لی ( کنترل نمودن ونظارت کردن )
فعا لیت
اصول مدیریت مالی :
مدریت مالی خوب دارای اصول ذیل میبا شد :
حفظ منابع – نظاری یا منا بع ساز مان
پاسخگوی – وظیفه قا نونی واخلاقی سپرده شده به یک فرد ؛گروب یاسازمان میبا شد تا در مورد چگونگی بودجه ؛ تجهیزات یا صلاحیت داده شده که شخصی ثالث از آن استفاده نموده ؛ تشریح دهند.
شفاقیت – ثبت نمودن معلومات مالی به طرز دقیق وصحیح ؛ ارایه آن بطور واضــــیح وروشن ، وآشکار نمودن یا در اختیار قرار دادن آنها به کسانی که حق در خواست آنرا دارند؛ می باشد .
مبتنی بر تداوم واستواری— نظامهای یک ساز مان باید در طول چند سال پا یدار واستوار باشند تا بتوان مقایسه ها نموده ؛ تحلیل روانها وشفافیت را تسهیل کنید
صداقت ودرستی : صداقت وقابل اعتماد بودن یک ساز مان وافرا ددر آن کاری بسیارفوق العاده است .
· عدم کسری بو دجه -- نیاز به منا بع مالی کافی برای تحت پوشیش قرار دادن همه فعالیت های ساز مان میباشد .
· ارائه اسناد استاند رد : سیستم حفظ ثبت و اسناد با ید اصول واستاندارد های فبول شده بین المللی را رعایت نماید . این اسناد با ید به وسیله هر حساب دار از هر نقطه دنیا قابل در ک وفهم با شد .
· مدیریت مالی بر آساس اجزای سازنده ذیل استوار است :
· اسنا د حسابداری – ثبت دقیق وصحیح از داد وستد های ( معاملات ) رخ داده تا نشان دهد که بودجه چگونه استفاده شده است.
· برنامه ریزی مالی – به پلا نهای عملیاتی ورهبر دی ساز مان متصل شده است وبودجه ؛ اساس نظام مدیریت مالی می با شد که نقش آساسی را در ارز یانی استفاده از وجوه وسرمایه ؛ بازی می کند.
· ارز یابی مالی – به شرطی که ساز مان یک بودجه ای را تعیین واسناد حسابداری اش را به طور شفاف وبمو قع تهیه نموده باشد . پس از این ؛ تهیه نمودن گزارشها ی مالی ؛ موضوع بسیار ساده ای میباشد که این گزارش های مالی به مدیران این اجازه را میدهند تا پیشرفت ساز مان را ارزیابی نمایند .
· کنترلهای داخلی – سیستمی از کنترلها ، برسی ها وتوازن حساب مالی میباشد .همه این موارد جمعاّ ایشاره به کنترلها ی داخلی دارند. این موارد در یک جای گذشته می شوند تا منا بع ساز مان را حفظ نموده وخطرات داخلی را منترل کنند.
سیستمهای کاری مالی :
برای اطمینان از اینکه همه امور مالی به بطور مناسب کنترل شده ، همه ساز مان ها سیاست های کاری در این زمینه دارند. بعض مواقع این سیاست های کاری وجود دارند .بعض مواقع این سیا ست های کاری وجود دارنداما برای دفراد داخل ساز مان نا شناخته شده اند؛ در ساز مان های دولتی ، این سیاست های کاری در شعبه های مختلف یک نواخت هستند ؛ یک نظام نامه مالی به تشریح ، بیان ونشر معلو مات در مورد سیاست های کاری مالی وپروسهای یک ساز مان کمک میکند تا مردم به آنها مراجعه کنند ؛ نظام نامه مالی شامل شامل معلومات ذیل میباشد.
· جریان های عادی حسابداری مالی
· کد های مرکز (مورد ) هزینه
· جریانهای عادی حساب داری مدیریت
· پروسه مدیریت و برنامه ریزی بودجه
· قوانین صلا حیت ها ی تفویض شده ( چه کســـــــی میتواند چه کاری را انجام دهد )
· پروسهای خرید وسفارش
· بانک وپروسه های کنترل نمو دن پول نقد
· دست مزدها ومزایای کار مندان
· تنظیمات تفتش سا لانه
· چگونگی رسیدگی به کلاه بر داری و بنظمی ها
· اجرای قوا نین
تهیه نمودن جریانهای عادی مالی لازم پروسها با استفاده از فرمـــــــــــــــهای استا ندارد تسهیل می شود. این فرم هامدارکهای طرح شده هدف داری هستند
که اطمینان را به وجود می آورند که پروسها دنبال وبه وســــــــیله افرادی که
مسئول انجام آنها هستند ، فهمیده و درک می شوند. این فرمها معمولا ، موقعی که مــعلومات قبل از انجام یک معامله لازم باشد و به وسیله شخص ثالث تهیه شود ، مورد اســـتفاده قرار می گیرد .یک معا مله لازم اســــــــــت که بررسی وتصویب شود یامعلومات مالی لازم است که خلاصه یا حل وفصل شوند.
بودجه چیست:
بودجه یک طرح مالی ویا عوایید پیش بینی شده می باشد که باهد ف کنترل منابع ایجاد شده است . یک ساز مان باید مجمو عه سیاست های کاری داشته با شند تا روند بودجه را هدایت کنند .سیاست کاری باید مشخص کند که جه کسی مسئول بودجه بندی است ؛ باچه کــــسی در طرح بودجه مشورت خواهد شد . چه موقعی شرع میشود ؛ چه کسی بودجه را تصــــــــویب خواهد کرد و چگونه بودجه نظارت وکنترل خواهد شد.
دورا ن بودجه وطرح ریزی موارد ذیل را دنبال میکنند .
1- طرح ریزی وتعیین مقاصد (چه کار های ؛ توسط چه کسانی وجه موقع انجام خوا هد شد ؟)
|
2- منابع مورد نیاز را مشخص می کنند ( چه منابعی ؛ دقیقا برای تطبیق طرح لازم می باشد ؟)
|
3- تطبیق طرح ها ، ونظارت بر تطبیق
|
اقلام در آمد :-
بسیاری از مردم فقط به بودجه برای مصارف فکر میکنند.بودجه همچنین نشان میدهدکه چه در آمد ی را شما پیش بینی می کنید از چه کسی . بودجه ؛ ابزار طرح ریزی است . وقبل از اینکه بتوانید طرح ریزی کنید ؛ شما لازم است که بدانید در آمد تان چه خواهد بود . در آمد ممکن می توانند از موارد ذیل نشات بگیرند:
· مبالغ کمکی قول داده شده
· مبلغ کمکی محتمل
· بهره
· فروش کالا ها وخدمات
· وقایع گرد آوری اعانه (قرعه کشی )
اقلام مصارف:
بو دجه باید همه هزینه های پیش بینی شده را تحت پوشیش قرار دهند . دو نوع اقلام مصارف وجوددارد .
1- هزینه های سرمایه ای هزینه ساختمان ، تجهیزات ، مبل ، مو تر ها وغیره می باشد . شما باید برای جایگزین نمودن اقلام مانند موتر ها بعد از چند سال بودجه داشته باشید . موقع که شمابودجه راتنظیم میکنید ؛ شما لا زم است اقلام سرمایه ای جدید را که قرار است در آینده بخرید وآنهای را که باید همیشه پول در قبال آن پول پرداخت کنید ( ما نندی تیل موترها ) در نظر نگیرید.